Bien préparer l'admission de votre enfant

Quelques conseils pour préparer la valise

Il est important de préparer la valise de votre enfant avec attention afin qu’il ne manque de rien pendant son séjour.

Pour plus de facilité, il vous est fortement recommandé de faire à l’avance une pré-admission dès que vous connaissez la date d’hospitalisation de votre enfant. Ceci vous évitera d’avoir à vous préoccuper des formalités administratives le jour de l’hospitalisation de votre enfant.

L’admission est indispensable pour garantir la sécurité de vos soins car elle permet de vous identifier. Elle est également importante pour vous dispenser, selon votre situation individuelle, de payer la partie des soins qui est directement prise en charge par les organismes sociaux.

• Prévoyez du linge personnel (pyjama, pantoufles, linge et objets de toilette, etc.).
• Pensez à prendre des objets qui lui sont familiers, un jouet, une peluche ou des photos. Ils accompagneront votre enfant pendant son hospitalisation.
• Pensez à laisser à votre domicile les objets de valeur (consoles portables, téléphones, argent, etc.). Ils sont sous votre responsabilité pendant toute la durée du séjour.
• Pensez à informer le personnel du service si votre enfant porte des lunettes, une prothèse ou tout autre appareillage, afin qu’il ne soit pas perdu durant le séjour.

La pré-admission en ligne 

Elle permet de faciliter vos démarches administratives, sans vous déplacer et limiter votre temps d’attente lors de votre venue.

Documents administratifs à prévoir :

• Une pièce d’identité (Carte Nationale d’Identité, passeport et carte de séjour), avec photographie;
• Votre carte vitale ou attestation d’ouverture de droits à l’assurance maladie;
• Votre carte de mutuelle.

Quels sont les documents à apporter le jour de l’admission ou de la pré-admission ?

Pour une admission simple et rapide, vous devez prévoir :

• votre justificatif de rendez-vous
• votre carte vitale à jour (en cas de changement d’état civil, de caissed’affiliation…)
• votre attestation AME ou PUMa le cas échéant
• votre carte de mutuelle ou attestation CSS
• votre pièce d’identité
• votre livret de famille en cas de divorce, de séparation ou de placement, les justificatifs de droit de garde et d’autorité parentale
• un justificatif de domicile récent (facture EDF, quittance de loyer)
• le formulaire de pré-admission qui vous aura été remis à la fin de la consultation

Ces documents vous permettront de constituer un dossier complet qui pourra, selon votre situation (assuré social, prise en charge par une mutuelle) faciliter votre remboursement au moment du paiement.

Si votre dossier est complet, vous serez prévenu par SMS ou mail et vous pourrez vous rendre directement dans le service le jour de votre hospitalisation. S’il est incomplet, vous serez prévenu par SMS ou mail pour vous demander de nous transmettre les pièces manquantes.

Et pour assurer le suivi médical de votre enfant :

• son carnet de santé et de vaccinations
• les ordonnances médicales
• les résultats d’analyses éventuels
• les radiographies éventuelles
• les traitements en cours

Vous devrez signer une autorisation de soins dans le service et si nécessaire, après information médicale, l’autorisation d’opérer qui doit être signée par toutes les personnes exerçant l’autorité parentale. Il pourra vous être demandé le nom et les coordonnées du médecin habituel.

Si vous ne pouvez être présent, il faudra prévenir l’hôpital avant l’arrivée de l’enfant.

Prévoir alors:

• un document avec le nom de la personne qui accompagne l’enfant, que vous signerez
• les documents autorisant les soins, l’anesthésie, l’opération, signés par vous, que vous donnerez à la personne.

La personne qui accompagne votre enfant devra justifier de son identité et apporter tous les documents que vous aurez signés.

Patients étrangers 

Vous n’êtes pas assuré social et vous résidez en France depuis au moins 3 mois : Demandez une affiliation au régime général (situation régulière) ou à l’aide médicale d’Etat (AME) ; si votre durée de résidence est inférieure à 3 mois, vous pouvez bénéficier, sous conditions, du dispositif des soins urgents.

Si vous ne pouvez pas prétendre à ces dispositifs, un devis estimatif des frais d’hospitalisation sera établi. Une provision correspondante à ce devis devra être versée à l’établissement au minimum 48h avant la date d’hospitalisation prévue. N’hésitez pas à demander l’aide d’un(e) assistant(e) social(e).

Où s'effectue l'admission ?

Votre enfant va être hospitalisé à l’hôpital Trousseau :
• soit en hospitalisation de moins de 24 heures (hôpital de jour)
• soit en hospitalisation de plus de 24 heures.

Le service des Admissions-Frais de séjour se trouve Bâtiment PALLEZ - porte 29

Ouvert du lundi au vendredi de 8h à 18h

Fermé le week-end et les jours fériés

Effets personnels

Inventaire des objets personnels
Votre enfant, lors de son hospitalisation, n’est autorisé à conserver qu’un nombre limité d’objets personnels. Un inventaire détaillé de ces objets est effectué en votre présence dans le service de
soins et est consigné par écrit.

Dépôt d’argent et de valeurs
L’argent et les valeurs ne peuvent être conservés dans les services. Tout objet en votre possession ou celle de votre enfant, non autorisé et donc non mentionné sur l’inventaire, relève de votre responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration. La régie est ouverte du lundi au vendredi de 9 h à 16 h 30. Elle est située dans le bâtiment Pallez, porte 30. Tél. : 01 44 73 68 00

Livret d'accueil

L'assistante sociale

Une assistante sociale est présente dans chaque service de soins. Pour obtenir les coordonnées de l’assistante sociale du service dans lequel votre enfant est hospitalisé, vous pouvez contacter le secrétariat du service social hospitalier au 01 44 73 67 01 ou 01 44 73 62 62. Le service social facilite également l’accès aux soins et l’accès à une protection sociale des personnes démunies.